Выпущена версия 1.0.24.01 конфигурации «Инфокрафт: ЖКХ. Учет в управляющей компании» (отрицательные ОДН, новые требования Постановления Правительства РФ от 16.04.2013 № 344, отправка электронных писем)

Выпущена версия 1.0.24.01 конфигурации «Инфокрафт: ЖКХ. Учет в управляющей компании» для «1С:Предприятие 8».

Новое в версии

Расчет начислений

Реализация 354 постановления

• Уменьшение объема основной услуги при отрицательном объеме ОДН
  Реализован пункт 47 (б) постановления №354 для настройки уменьшения объема по основной услуге при отрицательном общедомовом объеме. Данные настройки устанавливаются в справочнике «Услуги» на закладке «Общедомовая услуга» - галочка «Уменьшать объем основной услуги при отрицательном объеме». При установленном флаге, общедомовая услуга, в случае отрицательного объема, будет начисляться на объем не больше, чем объем по основной услуге, таким образом будет происходить уменьшение основной услуги вплоть до нуля.
  При расчете льготы вначале будут сторнироваться начисления льготы по основной услуге, а далее рассчитываться льгота на разницу объемов между основной услугой и общедомовой.

• Распределение отрицательного объема коллективных приборов учета 
  В настройки коллективного прибора учета добавлена возможность указания распределения отрицательных объемов. Данные настройки устанавливаются в справочнике «Коллективные приборы учета» в табличной части оснований распределений. Если основание для отрицательного объема не указано, то распределение будет происходить по основанию распределения положительного объема.
  Уменьшение объема общедомовой услуги только на показания приборов учета
  Для случаев, когда от объёма общедомой услуги не нужно отнимать объём начисленный при отсутствии показаний приборов, добавлена настройка «Вычитать объем только приборов учета». Настройка доступна на закладке «Общедомовая услуга» при установленном флаге «Вычитать объем по зависимым услугам». 

• Расчет скидок по общедомовым услугам
  Добавлена возможность начисления скидок по общедомовым услугам. Работа со скидками по услугам ОДН совпадает со скидками по основным услугам.
  Реализация 344 постановления

• Сравнение общедомового объема с нормативами на общедомовые нужны 
  Добавлена возможность сравнения общедомового объема с нормативом. Для этого в справочнике «Услуга» на закладке «Общедомовая услуга» (закладка «Нормативы») необходимо установить галочку «Начислять не больше норматива» и заполнить появившиеся поля: «Потребители» и «Норматив». Аналогичная настройка добавлена в справочнике «Коллективные приборы учета».

• Новый отчет «Отчет по объему общедомовых нужд»
  Отчет позволяет получить информацию по объему общедомовых нужд и объему, который был распределен между лицевыми счетами.

Подключение услуг

• Новый документ «Групповое подключение услуг к зданию»
  Документ предназначен для подключения услуг к зданиям.

Приборы учета

Добавлен анализ периода открытия лицевого счета при смене лицевого счета объекта учета. Таким образом, если в течение расчетного периода на один объект учета было открыто более одного лицевого счета, то при расчете начислений показания индивидуальных и коллективных приборов учета будут разбиваться на доли автоматически.
• Новый способ распределения «Не распределять»
  Добавлен новый способ распределения показаний коллективного приборы учета и общедомовых нужд – «Не распределять». Если выбран данный способ распределения, то распределения объема по указанному виду объекта учета происходить не будет.

• Документ «Ввод показаний индивидуальных приборов учета»
  Добавлен запрет ввода показаний для приборов учета, которые находятся на поверке.

• Справочник «Коллективные приборы учета»
  Добавлена возможность изменять настройки коллективного прибора учета, отвечающие за распределение показаний, с определенной даты.

• Новый справочник «Тип прибора учета»
  Справочник предназначен для хранения возможных типов приборов учета. В индивидуальные и коллективные приборы учета добавлен новый реквизит «Тип прибора учета».

Отчетность

• Новый отчет «Отчет по членам ТСЖ. Собственники»
  Отчет предназначен для формирования списка собственников, с выводом информации о доле собственника, веса голоса, признаком членства в ТСЖ, а также любых характеристик объекта учета.

• Новый отчет «Адресный листок и листок статистического учета»
  Отчет предназначен для формирования адресных листков и листков статистического учета без формирования документов регистрационного учета.

• Новый отчет «Заявление о снятии с регистрационного учета»
  Отчет предназначен для печати заявления о снятии с регистрационного учета по месту жительства.

• Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость»
  Добавлена возможность группировать выводимую информацию по видам услуг, а также увеличена скорость формирования отчета.

• Отчет «Отчет по оплате»
  Добавлена возможность группировать выводимую информацию по видам услуг. Для группировки необходимо установить флаг «Группировать по видам услуг».

• Отчет «Справка в центр субсидий»
  Добавлена возможность формировать отчет за несколько месяцев и по нескольким лицевым счетам.

• Отчеты «Заявление о регистрации по месту жительства», «Заявление о регистрации по месту пребывания»
  Обновлены формы заявлений.

• Отчет «Отчет по объему оказанных услуг»
  Добавлена возможность вывода объема оказанной услуги за период в разрезе месяца (галочка «Разделять по месяцам»). Добавлен вывод ответственного квартиросъемщика лицевого счета и возможность сортировки по данному полю.

• Отчет «Отчет по задолженности»
  В отчет добавлена возможность формирования претензионных писем. Для формирования писем необходимо установить флаг «Формировать претензионные письма», указать руководителя и срок оплаты. Сформированные претензионные письма появятся на вкладке «Претензии». Отредактировать шаблон претензионного письма можно в печатных формах отчетов при выборе вида отчета «Претензионное письмо». 

Сервис

• Журнал документов по лицевому счету
  Добавлен общий журнал документов по лицевому счету. Журнал открывается через форму элемента лицевого счета по кнопке «Документы» - «Документы по лицевому счету В журнале выводятся документы относящиеся: к лицевому счету (закладка «по лицевым счетам»); к объектам учета (закладка «по объектам учета»); к проживающим и зарегистрированным гражданам (закладка «по гражданам»). 

Отправка электронных писем

• Новый справочник «Шаблоны сообщений»
  Справочник служит для хранения шаблонов отправляемых сообщений. 

• Новый документ «Электронное письмо»
  Предназначен для хранения истории отправленных сообщений. 

• Новая обработка «Отправка электронных писем»
  Обработка служит для отправки писем лицевым счетам.
  Первоначально необходимо настроить параметры отправки писем по кнопке ""Параметры отправки"", в форме «Параметры отправки» указывается:
  
  
  • адрес и порт отправки почты (порт можно не задавать, если он равен 25);
  • необходимость аутентификации с использованием логина и пароля SMTP(при такой необходимости откроется настройка соответствующих параметров
  • логин и пароль);
  • имя и адрес отправителя;
  • характеристика лицевого счета, в которой указан адрес электронной почты лицевого счета, по которому будет происходить отправка сообщения;
  • формат файлов вложения – «xls», «pdf» и «xls + pdf» (по умолчанию «xls»);
  • признак необходимости сохранять в системе отправленные вложения к письмам.
  После настройки параметров отправки нужно указать список лицевых счетов, по которым будут отправлены письма (левый блок - «Получатели»).
  В правой части формы («Содержание письма») можно указать тему письма, отредактировать шаблон текста сообщения и, если необходимо, настроить вложение к письму.

  В редакторе сообщения так же можно использовать вставки реквизитов лицевого счета и значения характеристик. Текст шаблона можно сохранить как новый, заменить им старый или загрузить ранее сохраненный.

  В настройках вложения выбирается отчет, который будет использоваться («Единый платежный документ» или «Квитанции») *, период для отчета (по умолчанию отчетный период основной организации пользователя или, если отсутствует, то текущая дата) и имя файла вложения, под которым результат отчета будет прикреплен к письму.
  *Если используется отредактированная печатная форма (с помощью «Печатные формы отчетов» или «Печатные формы квитанции»), то необходимо переименовать область штрих-кода именем «ШтрихКод», «ШтрихКод1» и т.п. иначе при попытке выполнения отправки сеанс 1С будет завершен с ошибкой. 

• Форма элемента лицевого счета
  В форму элемента лицевого счета добавлена вкладка «Письма», с отображением всех писем отправленных лицевому счету. 

Интерфейс

• Справочник «Граждане»
  На форму элемента справочника «Граждане» добавлена кнопка просмотра истории изменений паспортных данных и характеристик гражданина.
  На форму списка справочника добавлена колонка «Категория льготы», с отображением льгот предоставленных гражданину. 

• Справочник «Лицевые счета»
  В форму элемента справочника «Лицевые счета» добавлена вкладка «Расчеты», с отображанием всех взаиморасчетов по лицевому счету.
  На закладку «Проживающие» добавлено меню «Льготы», при помощи которого можно предоставить или снять льготу гражданину.
  На закладку «Услуги» добавлена колонка «Основание расчета», а в колонке «Вид тарифа» выводится значение тарифа (в случае подключенного вида тарифа).
  На закладку «Приборы учета» добавлена кнопка «Ввести показания». Кнопка открывает документ «Ввод показаний индивидуальных приборов учета» с заполненным списком всех подключенных приборов учета. 

• Журнал «Оплата услуг»
  В колонку «Сумма» добавлена информация об общей сумме по документам «Групповой ввод оплаты услуг».

Исправлены выявленные ошибки

• Расчет скидки
  Не выполнялся расчет скидки, если период предоставления скидки был равен одному дню.

• Расчет начислений при отсутствии показаний приборов учета
  Не учитывался переводной коэффициент услуги, если услуга начислялась по среднему или по нормативу в случае отсутствия показаний приборов учета.

• Справочник «Печатные формы отчетов»
  Исправлена ошибка с просмотром справочника у роли «Только просмотр».

• Документ «Изменение тарифов на услуги»
  Исправлена ошибка заполнения документа по кнопке «Заполнить» - «По умолчанию».

• Документ «Ввод показаний индивидуальных приборов учета»
  При заполнении табличной части приборами учета, в список ошибочно попадали неподключенные приборы учета.

• Документ «Изменение статусов проживающих»
  При проведении документа не изменялась информация в форме элемента справочника лицевые счета.

• Отчет «Отчет по индивидуальным приборам учета»
  В отчет выводились отключенные приборы учета.

• Отчет «Справка о составе семьи»
  Отчет не отображал граждан с неуказанной датой окончания статуса «По месту пребывания».

• Отчет «Единый платежный документ»
  Количество знаков после запятой в колонках с объёмами увеличено до 6..

• Отчет «Поквартирная карточка»
  Исправлен некорректный вывод даты окончания регистрации гражданина, при установке дополнительного статуса «нет регистрации»..

• Отчет «Карточка расчетов»
  Не отображалось наименование лицевого счета, если ответственным квартиросъемщиком являлся контрагент.

• Отчет «Отчет по объему оказанных услуг»
  В отчете по объему оказанных услуг не выводились единицы измерения.

Дата публикации: 20.06.2013